Co to są Personal Maps?
Personal Maps to jedno z najbardziej ludzkich narzędzi w zestawie Management 3.0. Pomaga lepiej poznać ludzi, z którymi pracujesz – nie jako role w zespole („UXka”, „dev”, „project”), ale jako pełnoprawnych ludzi z pasjami, historiami i życiem poza Slackiem i backlogiem.
To narzędzie, które zdejmuje zespół z autopilota i mówi: „Hej, zanim zaczniemy dowozić cele kwartalne – może warto się lepiej poznać?”
Jak przeprowadzić ćwiczenie Personal Maps?
Zasada jest prosta: rysujesz (albo tworzysz online) mapę wokół jednej osoby. W centrum – imię. Wokół niej – kategorie, które odkrywają, kim ta osoba jest prywatnie. Klasyczne obszary to:
- Rodzina
- Pochodzenie
- Pasje / hobby
- Ulubione jedzenie
- Edukacja
- Książki / filmy / gry
- Marzenia
- Zwierzaki
- Miejsca, w których mieszkał(a)
Każdy dodaje swoje hasła, dopisuje skojarzenia, zadaje pytania, odkrywa wspólne punkty. Forma? Kartka, flip, Miro, FigJam, Notion – cokolwiek działa w Twoim zespole.
Po co robić Personal Maps z zespołem?
W wielu zespołach relacje zatrzymują się na poziomie: „Jest spoko. Lubi figmy i robi kawę z AeroPressu.” A potem przychodzi konflikt, zmiana, stres – i nagle okazuje się, że brakuje zaufania, choć „niby wszystko było ok”.
Personal Maps pomagają budować relacje wcześniej, zanim staną się potrzebne. Bo gdy znasz kogoś bardziej, jesteś bardziej skłonny go zrozumieć, zaufać mu, wesprzeć – albo powiedzieć coś trudnego w bardziej ludzki sposób.
Jak poprowadzić sesję Personal Maps?
👋 1. Przygotuj bezpieczne warunki
To nie jest ćwiczenie „zadaj 15 pytań z formularza HR”. Stwórz przestrzeń: czas, klimat, zasady. Najlepiej działa na starcie współpracy, przy onboardingu lub jako element spotkania zespołowego.
🎨 2. Zrób wspólnie jedną mapę – np. osoby nowej w zespole
Na początek wystarczy jeden ochotnik (albo losowanie!), który prygotuje swoją Personal Map. Reszta zadaje pytania, dopisuje skojarzenia, żartuje, dopytuje. Chodzi o naturalny flow, nie przesłuchanie.
🧽 3. Dopasuj temat do zespołu
Nie każdy chce mówić o rodzinie – i to jest ok. Można dodać inne kategorie: ulubiona potrawa z dzieciństwa, książka, która zmieniła życie, najbardziej znienawidzony dźwięk. Im bardziej „Wasze”, tym lepiej.
🤁 4. Powtarzaj – niech to będzie rytuał, nie wyjątek
Raz na miesiąc, na rotacji, przy nowych osobach. Zespół, który zna swoje mapy, szybciej się dogaduje, rozwiązuje konflikty i buduje zaufanie.
Kiedy warto stosować Personal Maps?
- 🧘♂️ Gdy czujesz, że relacje są zbyt płytkie, żeby iść głębiej w rozwój lub zmiany
- 👥 Na onboardingu – żeby nowa osoba poczuła się częścią zespołu
- 🧩 Gdy zespół powstał z połączenia różnych ludzi / działów
- 🔄 Przed trudnymi projektami – żeby budować zaufanie przed napięciem
- 🎉 Na zakończenie projektu – jako sposób na celebrowanie „kim się staliśmy”
Wskazówki praktyczne – żeby nie wyszło dziwnie
- Daj przestrzeń na follow-up – np. „Ej, widziałam, że też lubisz Davida Lyncha!”
- Nie zmuszaj – uczestnictwo w ćwiczeniu Personal Maps powinno być dobrowolne. Chcesz, żeby ludzie chcieli się dzielić.
- Daj przykład – lider, który zrobi swoją mapę pierwszy, daje innym bezpieczeństwo.
- Dostosuj pytania – nie każdy chce mówić o dzieciach, ale każdy ma ulubione jedzenie.
- Nie analizuj – to nie assessment, tylko rozmowa.
Zobacz też – inne praktyki Management 3.0
Chcesz dalej rozwijać zespół od środka, a nie tylko dowozić taski? Sprawdź też:
- Moving Motivators – odkryj, co napędza Twój zespół
- Kudo Cards – buduj kulturę doceniania
- Team Competency Matrix – rozwijaj kompetencje zespołu
- Delegation Poker – jasno podziel się odpowiedzialnością
- Co to jest Management 3.0? – poznaj całą filozofię świadomego przywództwa
Sprawdź opis praktyki na stronie Management 3.0.