Czym jest zwinne zarządzanie projektami

Moving Motivators – jak odkryć, co naprawdę motywuje Twój zespół

Co to jest Moving Motivators?

Moving Motivators to jedno z najbardziej lubianych i zarazem najpotężniejszych narzędzi Management 3.0. Proste w formie, ale diabelnie skuteczne w praktyce. Dzięki niemu odkryjesz, co tak naprawdę napędza ludzi w Twoim zespole – i to nie w teorii, tylko w ich codziennej pracy.

Nie chodzi tu o klasyczne „motywujemy premią i owocami w czwartki”. Chodzi o prawdziwe wewnętrzne motywacje – to, co sprawia, że ktoś przychodzi rano do pracy z energią albo… z myślą o wysłaniu CV.

10 motywatorów, które naprawdę mają znaczenie

Moving Motivators opierają się na 10 wewnętrznych motywatorach, które Jürgen Appelo (twórca Management 3.0) wyodrębnił na podstawie teorii Daniela Pinka, Stevena Reissa i własnych obserwacji.

Oto one:

  1. Cel – poczucie, że moja praca ma znaczenie
  2. Wyzwanie – możliwość rozwoju i pokonywania trudności
  3. Władza – wpływ na to, co się dzieje wokół mnie
  4. Wolność – autonomia w działaniu
  5. Status – uznanie i pozycja w grupie
  6. Akceptacja – bycie częścią zespołu, przynależność
  7. Kontakt społeczny – interakcje z innymi
  8. Porządek – struktura, przewidywalność
  9. Ciekawość – eksplorowanie, nauka
  10. Odpowiedzialność – branie spraw w swoje ręce

Nie ma tu złych ani dobrych odpowiedzi. Każdy z nas działa według własnej, unikalnej mieszanki tych składników.

Jak wygląda sesja Moving Motivators?

🎯 1. Przygotuj karty Moving Motivators

Możesz użyć gotowego zestawu kart (fizycznych lub online, np. w Miro, MURAL, Jamboard) – lub pobrać darmowy PDF z kartami z sieci. Każda karta to jeden motywator z krótkim opisem.

🧠 2. Uczestnicy układają motywatory od najważniejszego do najmniej ważnego

Każdy w ciszy układa 10 kart w kolejności od najbardziej do najmniej ważnych. To ważne, żeby nikt nie sugerował się innymi – chodzi o osobistą perspektywę, nie konsensus grupowy.

📈 3. Dyskusja: dlaczego właśnie tak?

Najcenniejszy moment. Każdy może (jeśli chce) opowiedzieć o swoich priorytetach. Często pojawiają się refleksje: „Nie wiedziałem, że dla mnie Porządek jest tak istotny – może dlatego ostatnie sprinty mnie tak męczyły…”

🌡️ 4. Zmiana w kontekście zmian organizacyjnych

Druga runda to „co się zmienia?” – uczestnicy pokazują, jak ich motywatory się przesuwają w kontekście np. nowej strategii, zmiany zespołu, nowego narzędzia, awansu itp.

To daje Ci konkret: czy zmiana demotywuje ludzi? A jeśli tak, to których i dlaczego?

Z życia wzięte – przykład wykorzystania Moving Motivators

A teraz przykład z prawdziwego życia, który świetnie ilustruje, jak Moving Motivators może pomóc w rozwiązywaniu rzeczywistych problemów w zespole. Podczas warsztatów z zespołem IT, członkowie zespołu, którzy byli mocno zaangażowani w rozwój produktu, na początku nie potrafili wskazać, co ich naprawdę motywuje. Dodatkowo mieli bardzo różne oczekiwania – niektórzy chcieli więcej autonomii, inni stawiali na współpracę według ściślej określonych reguł.

Podczas sesji Moving Motivators okazało się, że dla większości zespołu kluczowym motywatorem była Wolność i Wyzwanie. Z kolei dla dwóch osób – bardziej „spokojnych” – najważniejsze były Porządek i Akceptacja. Po tej rozmowie zrozumieli, że wprowadzenie zbyt dużej ilości zmian w strukturyzowaniu pracy mogło doprowadzić do frustracji. Zespół zaplanował działania, które uwzględniały różne potrzeby motywacyjne i doprowadziły do lepszej współpracy.

Dlaczego warto stosować Moving Motivators?

Moving Motivators to nie kolejne „narzędzie HR”, które ląduje w szufladzie po jednym spotkaniu. To praktyka, która – jeśli dobrze poprowadzona – potrafi odmienić sposób, w jaki zespół rozmawia o motywacji, relacjach i zmianie. Oto, dlaczego warto ją wprowadzić na stałe do Twojego warsztatu liderskiego:

✅ To narzędzie do szczerej rozmowy, nie do „oceny” ludzi

W przeciwieństwie do corocznych ankiet satysfakcji, Moving Motivators nie szufladkują, nie punktują i nie wystawiają ocen. Tu chodzi o poznanie człowieka – jego wartości, priorytetów, wewnętrznych zapalników. To rozmowa, w której każdy może powiedzieć: „Dla mnie najważniejsza jest Akceptacja, dlatego tak źle znoszę konflikty w zespole” – i nie zostać za to zgaszony. Zaufanie zaczyna się od rozmowy. A Moving Motivators tę rozmowę ułatwiają.

✅ Pomaga lepiej dopasować zadania do osób

Masz osobę, która kocha Porządek, a wrzucasz ją w chaotyczny projekt „startujmy i zobaczymy”? Albo kogoś, kto ceni Ciekawość, a przez ostatnie pół roku robi refactoring legacy kodu? Moving Motivators to szybki sposób na kalibrację – kto co lubi, kto gdzie cierpi i gdzie można dopasować pracę tak, by ludzie czuli sens i flow. Nie zawsze da się wszystko zmienić – ale już sama świadomość robi różnicę.

✅ Odsłania różnice w zespole, które mogą prowadzić do konfliktów

Często zakładamy, że „dla wszystkich ważne jest to samo” – a potem dziwimy się, że ktoś się obraził, bo nie został zaproszony do decyzji (Władza), albo ktoś inny nie chce prezentować na demo, bo nie czuje się jeszcze gotowy (Status). Moving Motivators pomagają zobaczyć te ukryte napięcia, zanim staną się otwartym konfliktem.

✅ Umożliwia zrozumienie reakcji ludzi na zmiany – zanim będzie za późno

Zmiana narzędzia, struktury, lidera, biura – każda zmiana wpływa inaczej na różne osoby. Dla jednych to ekscytujące (Ciekawość, Wyzwanie), dla innych – destabilizujące (Porządek, Akceptacja). Dzięki Moving Motivators możesz sprawdzić, jak ludzie reagują, zanim zaczną cichutko szukać pracy na LinkedInie. To sposób na wczesne ostrzeganie i realny feedback w czasie rzeczywistym.

✅ Buduje kulturę refleksji i empatii

Regularne korzystanie z Moving Motivators (np. raz na kwartał, przy retrospektywie, onboardingach, exitach) pomaga tworzyć zespół, w którym ludzie myślą nie tylko o zadaniach, ale o tym, jak się ze sobą pracuje. Wchodzą w buty innych, lepiej rozumieją swoje potrzeby, budują język oparty na wartościach. I co najważniejsze – zaczynają mówić o tym, co dla nich ważne. Bez ściemy.

To narzędzie, które kosztuje zero złotych, wymaga kilkudziesięciu minut, a może przynieść miesiące lepszej współpracy. Właśnie dlatego Moving Motivators tak często wraca jako ulubione ćwiczenie uczestników naszych warsztatów Management 3.0.

Pro tip z pola walki: kiedy warto zagrać w Moving Motivators?

Moving Motivators to narzędzie, które można (i warto!) wykorzystać w wielu momentach cyklu życia zespołu. Nie potrzebujesz specjalnej okazji – wystarczy odrobina ciekawości i przestrzeni na prawdziwą rozmowę. Oto kilka scenariuszy, w których Moving Motivators robią szczególnie dobrą robotę:

🤝 W onboardingu – żeby naprawdę poznać ludzi

Nowe osoby w zespole to nie tylko „ręce do pracy”, ale też nowe motywacje, wartości i potrzeby. Moving Motivators pomagają odkryć te aspekty od samego początku. Zamiast domyślać się, co dla kogo jest ważne, można to po prostu omówić. Ktoś ceni Porządek i potrzebuje jasnych struktur? Super – zaplanuj onboarding z większą precyzją. Ktoś inny stawia na Ciekawość i Wyzwanie? Daj mu przestrzeń na eksplorację i inicjatywę.

Dzięki temu budujesz relację opartą na zrozumieniu i zaufaniu od pierwszego sprintu, nie od pierwszej oceny rocznej.

🔄 Przy zmianach organizacyjnych – zanim spadnie morale

Zmiany w strukturze, narzędziach, celach czy sposobie pracy zawsze wywołują emocje – nawet jeśli ludzie nie mówią o tym głośno. Moving Motivators to świetny sposób, by te emocje nazwać i zrozumieć, zanim zaczną wpływać na efektywność i atmosferę.

Dla osób ceniących Porządek lub Akceptację zmiana może być źródłem niepokoju, nawet jeśli jest racjonalna. Dla tych, którzy stawiają na Wyzwanie lub Władzę – to z kolei okazja do błysku i działania. Rozmowa oparta na kartach pozwala dopasować styl komunikacji i tempa zmian do realnych potrzeb zespołu.

☕ Na 1:1 – jako pretekst do głębszej rozmowy

Nie każda rozmowa indywidualna musi zaczynać się od „to jak Twoje zadania w tym tygodniu?”. Moving Motivators są doskonałym punktem wyjścia do rozmowy o tym, co kogo napędza, co frustruje, gdzie czai się ryzyko wypalenia.

Dzięki nim łatwiej zapytać: „Czy masz dziś przestrzeń na to, co dla Ciebie ważne?” lub „Jak obecna sytuacja wpływa na Twój poziom motywacji?”. Z takiej rozmowy można wyjść z konkretem: drobną zmianą w zadaniach, innym podejściem do komunikacji, a czasem – z nowym pomysłem na rozwój.

📈 Przy planowaniu rozwoju – żeby nie zakładać zbyt wiele

Często zakładamy, że rozwój = awans. Ale dla wielu osób rozwój to coś zupełnie innego: więcej autonomii, mniej spotkań, większy wpływ, bardziej sensowne zadania. Moving Motivators pomagają spojrzeć na rozwój przez pryzmat motywacji, nie tylko drabinki stanowisk.

Okazuje się czasem, że osoba z dużym doświadczeniem nie chce zarządzać ludźmi, tylko pracować nad bardziej wymagającymi technicznie tematami. Albo że ktoś nie szuka prestiżu, tylko stabilności. Taka wiedza pozwala tworzyć ścieżki rozwoju, które mają sens – i dla firmy, i dla człowieka.

Stosując Moving Motivators w tych kluczowych momentach, lider zyskuje coś bezcennego: lepsze zrozumienie ludzi, większą przewidywalność reakcji i zespół, który czuje się naprawdę dostrzeżony. A to już nie jest „miękkie” – to twarda wartość biznesowa.

Zobacz też – inne praktyki Management 3.0

Motywacja to tylko jedna strona medalu. Druga to odpowiedzialność i decyzje. Chcesz działać bardziej świadomie jako lider? Sprawdź koniecznie: