Doradztwo

START TRANSFORMACJI AGILE

Mamy doświadczenie w byciu zaufanym partnerem w zmianie. Wspieramy na drodze do efektywności, adaptacyjności i ciągłego doskonalenia. Zmiany są trudne, więc lepiej się dobrze przygotować. 102% organizacji cierpi z powodu nieprzygotowanych zmian. Ludzie jednocześnie mają zarabiać pieniądze po staremu i robić rzeczy po nowemu. To budzi opór, niechęć i frustrację. Właściwe przygotowanie procesu transformacji pozwoli ci zwiekszyć szanse na prawdziwą zmianę.

Pomożemy Ci zaplanować i rozpocząć proces zmiany.

Co możemy zrobić?

• badanie organizacji – zobaczymy razem, co rozwinąć;
• określenie na jakich wynikach nam najbardziej zależy;
• spisanie po czym poznamy że nasza pomoc jest skuteczna;
• przygotowanie ciebie i twoich ludzi na zmianę;
• wspólne wypracowanie planu zmiany (struktury organizacyjnej, odpowiedzialności);
• szkolenia, coaching i mentoring osób oraz zespołów w nowych odpowiedzialnościach;
• określenie ryzyk – w zmianie firma musi bezpiecznie zarabiać.

Jakie problemy spotkaliśmy w organizacjach?

Brak zrozumienia Agile

Organizacje są nie gotowe na wdrożenie Agile i nie do końca rozumie, jak działa to podejście. Jeśli chcecie korzystać ze zwinności, zacznijcie od wysokiej jakości szkoleń. Co jeśli nie? Duża instytucja finansowa zdecydowała, że zaoszczędzi na szkoleniach, były dyskusyjnej jakości – nie pokazały ludziom, co się zmienia. Po dwóch latach hejtu pracowników i średniego managementu, kolejna runda szkoleń, żeby to odkręcić, nie tylko była kosztowna, ale dodatkowo była poświęcona głównie odkłamywaniu rzeczywistości. Inna organizacja, z którą pracowaliśmy zrobiła dobre szkolenia, dla wszystkich poziomów zarządzania. Dwa lata poźniej średni management sam promował zwinność w organizacji.Brak zaangażowania kierownictwa: Sukces transformacji Agile zależy w głównej mierze od zaangażowania kierownictwa. Tutaj nie będzie przykładu – tak się niestety dzieje zwykle. Organizacje izolują grupy transformacyjne i uważają, że taką zmianę „załatwi” wyspecjalizowana komórka. Bez wsparcia i informacji zwrotnej z najwyższych poziomów zarządzania zmiana jest znacznie mniej korzystna i płytsza. Transformacja agile to nie kolejna realizacja projektu.

Brak umiejętności do pracy zwinnej

Brak umiejętności Agile: Aby skutecznie wdrożyć podejście Agile, zespół i pracownicy muszą posiadać odpowiednie umiejętności. Z jednej strony mamy do czynienia z budową wspólnego zrozumienia zwinności, jak wyżej. Z drugiej, dostarczania w zespołach też się trzeba nauczyć. Tutaj pomagają zarówno szkolenia, jak i zatrudnianie doświadczonych Agile Coachy i Scrum Masterów.

Konflikty kulturowe

Transformacja Agile lub wprowadzenie zwinności do organizacji, która dotychczas korzystała z tradycyjnych metod zarządzania, może prowadzić do stresu oraz konfliktów kulturowych. Podejście kaskadowe zapewnia pozory kontroli nad tym co się dzieje i ten poziom widoczności należy conajmniej zapewnić. Dlatego, należy przeprowadzić zmiany kulturowe i pomóc pracownikom w dostosowaniu się do nowego sposobu dostarczania wartości.

Nadmierna złożoność

Wprowadzenie Zwinności może wymagać zmian w wielu obszarach organizacji bez kontroli i planowania prowadzi do złożonego i czasochłonnego procesu. Dlatego, ważne jest, aby zmiany wprowadzać stopniowo i zapewnić wsparcie w ich realizacji. 

Brak kontroli nad procesem

Agile w dużej mierze opiera się na samorządzaniu i elastyczności. Jednak, brak kontroli nad procesem lub zaburzona transparentność może łatwo wprowadzić w chaos i utrudnić wdrożenie Agile.

Brak elastyczności

Agile wymaga elastyczności ze strony organizacji i pracowników. Dlatego, ważne jest, aby wbudować zasady Agile do specyfiki organizacji i wspólne uczenie się elastycznej kultury dostarczania wartości.

Brak zrozumienia Agile

Brak ciągłej poprawy: Zwinność to podejście oparte na ciągłym doskonaleniu procesów. Dlatego, należy stworzyć adekwatne mechanizmy i struktury, które umożliwią ciągłą kontrolę oraz usprawnianie procesów.

Brak przejrzystości

Zmiana organizacyjna wymaga pełnej przejrzystości postępów i procesów. Transparentność jest niezastąpiona. Dlatego, należy tworzyć systemy monitorowania oraz wspomagać przejrzystość i dostępność informacji między zespołami.

WSPARCIE TRWAJĄCYCH ZMIAN ORGANIZACYJNYCH

Zmiana już trwa tak długo a efektów nie widać? Kluczowi pracownicy odchodzą? Ogłosiliśmy transformację ale bieżąca praca zatrzymuje zmianę? Miało być lepiej a jest jak zawsze? Czy Scrum jest na pewno dla nas? Jak podnieść jakość produktów?

Zmiana jest kosztowna. Z naszego doświadczenia zajmuje znacznie więcej czasu i energii niż zakładaliśmy. Porzucenie wypracowanych metod i przyzwyczajeń jest trudne. Nasi najlepsi ludzie bronią się przed zmianami. Rynek i klienci nie chcą zaczekać aż nauczymy się jak pracować w nowy sposób.

Pomożemy Ci włączyć kolejny bieg w procesie zmiany.

Nasze działania obejmują m.in:

• ocenę zwinności organizacji;
• zwiększenie efektywności zwinnych zespołów managerskich;
• rozwój kompetencji, coaching i wsparcie kluczowych pracowników oraz zespołów;
• identyfikację i wprowadzenie metryk zmiany;
• organizację pracy zwinnej w skali;
• wprowadzenie procesu eksperymentowania dla poprawy efektywności zespołów.