WSTĘP
Agile vs. Scrum vs. Kanban – te pojęcia pojawiają się często podczas szkoleń czy naszej pracy z klientami. Które podejście jest lepsze do zarządzania projektami? Czego używać poza branżą IT. Czy to tylko modne określenia tego samego, czy może chodzi o coś więcej? Czy Agile to to samo co Scrum? A gdzie w tym wszystkim plasuje się Kanban?
Tak dużo pytań, a tak mało odpowiedzi:) Dlatego w tym artykule wyjaśnimy te pojęcia, porównamy je i pomożemy Ci zrozumieć, kiedy warto zastosować każde z nich.
TL;DR
Agile: Sposób prowadzenia projektów, który zakłada, że zmiany są nieuniknione i należy się do nich szybko dostosowywać.
Scrum: Framework zwinny (nasze spojrzenia na Agile), który organizuje pracę w krótkich, powtarzalnych cyklach (Sprintach).
Kanban: Wizualne zarządzanie przepływem pracy, które pomaga zoptymalizować procesy poprzez ograniczenie ilości zadań realizowanych równocześnie.
Jak wybrać: wybór jest trudny, wybór powinien zależeć od kontekst i specyfiki projektu. Główne ryzyko to strzelanie z armaty do muchy;)
KRÓTKA HISTORIA AGILE I SCRUM
Początki Agile sięgają lat 90., kiedy to branża IT zaczęła poszukiwać bardziej elastycznych metod zarządzania projektami. W 2001 roku, 17 ekspertów opracowało Manifest Agile, który stał się fundamentem nowoczesnych metod zwinnych. Manifest skupia się na elastyczności, szybkim dostarczaniu wartości i bliskiej współpracy zespołów z klientami.
Scrum, opracowany przez Kena Schwabera i Jeffa Sutherlanda, to konkretny framework, który realizuje założenia Agile poprzez organizację pracy w sprintach. W Scrumie zespoły pracują nad niewielkimi, funkcjonalnymi fragmentami produktu, które są regularnie dostarczane klientowi, aby szybko zdobywać feedback i wprowadzać niezbędne zmiany.
ZWINNOŚĆ W PRAKTYCE: AGILE
Agile to nie tylko metoda, to wręcz filozofia/ nastawienie do zarządzania projektami. Zwinność stawia na gotowość do zmiany – adaptacyjność i szybkie reagowanie na zmieniające się warunki. W tradycyjnych metodach zarządzania często stawiamy na długoterminowe planowanie i trzymanie się raz ustalonych harmonogramów. W Agile, zamiast tego, pracujemy w cyklach, regularnie oceniamy postępy i wprowadzamy zmiany, aby lepiej odpowiadać na nowe wyzwania.
SCRUM: RAMY ORGANIZACYJNE DLA ZWINNOŚCI
Scrum to jedno z narzędzi, które pozwala zespołom pracować zgodnie z kierunkiem Agile. Scrum organizuje pracę zespołu wytwórczego w Sprintach – krótkich, powtarzalnych cyklach, które trwają zwykle 2-4 tygodnie. Po każdym Sprincie zespół dostarcza działający fragment produktu, co pozwala szybko reagować na zmieniające się wymagania i priorytety klienta.
Scrum jest szczególnie skuteczny w projektach, gdzie istnieje wiele niewiadomych i potrzeba regularnego dostosowywania się do nowych informacji. Każdy Sprint to narzędzie do zdobycia nowej wiedzy i odpowiedzeniu na pytanie: czy idziemy w dobrym kierunku.
Dzięki swojemu pragmatycznemu podejściu, Scrum szybko ujawnia problemy w procesach organizacyjnych, co pomaga w ich szybkim rozwiązaniu.
KANBAN: WIZUALNE ZARZĄDZANIE PROCESEM
Kanban to kolejna metoda zwinna, która koncentruje się na wizualnym zarządzaniu pracą. W Kanbanie, zadania są organizowane na tablicy, która reprezentuje poszczególne etapy procesu tworzenia. Główna zasada Kanbanu jest ograniczenie liczby realizowanych jednocześnie zadań. Pomaga to zespołom skupić się na efektywnej realizacji priorytetowych zadań – stop starting, start finishing. Zanim zaczniesz nową pracę, skończ poprzednią.
Kanban jest idealny dla zespołów, które muszą zarządzać wieloma równoczesnymi procesami, ale potrzebują elastyczności, aby szybko dostosowywać się do zmieniających się wymagań.
KIEDY UŻYWAĆ SCRUM, A KIEDY KANBAN?
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie – to zależy:) od specyfiki projektu. Wiem, że taka odpowiedź niewiele pomaga, więc może przez przykład?
PRZYKŁAD 1: PRZENOSZENIE DZIAŁALNOŚCI DO ROZWIĄZAŃ CYFROWYCH
Firma, która odnosi sukcesy w sprzedaży tradycyjnej, decyduje się na przeniesienie swoich usług do internetu. W takim przypadku Scrum, z jego strukturą Sprintów, może być lepszym wyborem.
Powstaje zespół składający się z ekspertów. Zespół dostaje wspólny cel na którym się skupia. Każdy Sprint to okazja do dostarczenia nowej części produktu – kolejna funkcja.
Po każdym Sprincie, zespół wraz z klientami ocenia przydatność produktu i dostosowuje kolejny Sprint do aktualnych potrzeb klientów.
PRZYKŁAD 2: ZESPÓŁ WSPARCIA TECHNICZNEGO
Zespół wsparcia technicznego, który codziennie obsługuje nowe zgłoszenia, może skorzystać z Kanbana.
Różne kierunki zgłoszeń zadań i nieprzewidywalność co dziś nam wpadnie do pracy, to typowy kontekst pracy takiego zespołu. Klienci oczekują rozwiązania swoich problemów w określonym czasie.
Zespół poprzez wizualizację swojego procesu pracy i świadome ograniczanie liczby na raz realizowanych zadań, skupia się na jak najszybszym kończeniu otwartych zleceń. Gdy jedno zadanie zostanie zamknięte, do pracy wciągane jest kolejne.
Takie podejście pozwala elastycznie zarządzać przepływem zadań. W odróżnieniu do Scruma i Sprintów – cel każdego tygodnia jest ten sam – skuteczne wykonanie zleceń zgodnie z ustalonym czasem realizacji.
INNE ZWINNE METODY: LEAN, XP I INNE
Agile to nie tylko Scrum i Kanban. Istnieje wiele innych metod, które realizują założenia zwinności Każda z tych metod ma swoje mocne strony i można je stosować w zależności od potrzeb projektu.
LEAN
Skupia się na eliminacji marnotrawstwa i maksymalizacji wartości dostarczanej klientowi.
XP (EXTREME PROGRAMMING)
Kładzie nacisk na intensywną współpracę zespołu z klientem, częste dostarczanie małych fragmentów produktu oraz wysoką jakość kodu.
PODSUMOWANIE
Agile, Scrum, i Kanban to potężne narzędzia, które pomagają zespołom lepiej zarządzać projektami w dynamicznie zmieniającym się środowisku. Scrum sprawdza się tam, gdzie potrzeba regularnej iteracji i szybkiego dostosowywania się do zmian, podczas gdy Kanban może być lepszym wyborem dla zespołów, które muszą zarządzać ciągłym przepływem zadań.
Niezależnie od wybranej metody, kluczem do sukcesu jest zrozumienie specyfiki projektu i elastyczne dopasowanie narzędzi do jego potrzeb.