WSTĘP
Tradycyjne zarządzanie projektami, znane również jako model kaskadowy (Waterfall), polega na realizacji projektu krok po kroku, w wyraźnie określonych fazach. Jednak świat biznesu ulega ciągłym, nieprzewidywalnym zmianom (pomyśl o takich wydarzeniach jak pandemia COVID-19 czy wojna w Ukrainie). Jak w takim zmiennym środowisku zarządzać projektami, aby nie wprowadzać jeszcze większego chaosu? O tym właśnie jest ten wpis!
TL;DR
Tradycyjne podejście skupia się na budżecie, czasie i zakresie, co może ograniczać dostarczanie wartości.
Agile Project Management przenosi fokus na zarządzanie wartością i elastyczne reagowanie na zmiany.
Krótkie porównanie Agile (nasze spojrzenie na >>> Agile) i tradycyjnego zarządzania projektami.
Najważniejsze cechy Agile to iteracyjność, współpraca z klientem i elastyczność.
ZŁOTY TRÓJKĄT PROJEKTOWY: TRADYCYJNA KONCEPCJA, NOWE WYZWANIA
Tradycyjne zarządzanie projektami opiera się na tzw. „złotym trójkącie”, który obejmuje zakres, czas i koszty. W teorii, jeśli utrzymasz balans między tymi trzema elementami, projekt będzie sukcesem. W praktyce jednak, trzymanie się sztywno tych założeń często prowadzi do kompromisów, które odbijają się na jakości finalnego produktu.
PRZYKŁAD
Weźmy firmę „ZróbMnieToSzybko,” która postanowiła wdrożyć nowy system CRM. Plan zakładał poprawę efektywności zespołu sprzedaży oraz lepszą obsługę klienta. Początkowo wszystko szło zgodnie z planem, ale jak to bywa, czas gonił, a zakres projektu ciągle rósł. Ostatecznie zespół musiał zrezygnować z kilku kluczowych funkcji, aby dotrzymać terminów. W efekcie, nowy system CRM działa, ale wiele procesów nadal jest zarządzanych w Excelu. Brzmi znajomo?
AGILE PROJECT MANAGEMENT: ELASTYCZNOŚĆ I SZYBKOŚĆ DZIAŁANIA
Agile Project Management powstał, aby zniwelować ograniczenia tradycyjnych metod. Zamiast realizować projekt według sztywno ustalonego planu, Agile wprowadza krótkie, iteracyjne cykle zwane sprintami. Każdy sprint kończy się dostarczeniem działającej części produktu, co umożliwia szybkie uzyskanie feedbacku od klienta. Dzięki temu zespół może na bieżąco dostosowywać projekt do zmieniających się potrzeb i realiów.
W Agile nie chodzi tylko o trzymanie się harmonogramu czy budżetu. Kluczowe jest dostarczanie wartości dla klienta. Dzięki takiemu podejściu „złoty trójkąt” projektowy staje się bardziej elastyczny i dopasowany do rzeczywistości.
CECHY SKUTECZNEGO AGILE PROJECT MANAGEMENTU
Komunikacja: Regularna, jasna i częsta komunikacja to fundament Agile. Krótkie cykle pracy (czasem nazywane sprintami) pozwalają na bieżący kontakt z klientem i szybkie rozwiązywanie problemów.
Zarządzanie ryzykiem: Agile pomaga szybciej identyfikować potencjalne zagrożenia dzięki krótkim iteracjom, po których zespół może ocenić, czy projekt idzie w dobrym kierunku.
Elastyczność i adaptacyjność: Agile pozwala na zmiany w projekcie bez zbędnego chaosu. Regularne retrospekcje sprzyjają adaptacji do nowych warunków.
Zarządzanie czasem: Agile sprzyja szybkiemu reagowaniu na zmieniające się wymagania, co pozwala uniknąć większych opóźnień.
Przywództwo: Lider w Agile ma za zadanie wspierać zespół i zapewniać, że projekt jest zgodny z potrzebami biznesu. To podejście stawia na odpowiedzialność i transparentność.
KLUCZOWE RÓŻNICE: AGILE PROJECT MANAGEMENT VS TRADYCYJNE ZARZĄDZANIE
1. Podejście do Planowania
Tradycyjne Zarządzanie Projektami: Sztywne planowanie z naciskiem na dokładne określenie zakresu, czasu i kosztów.
Agile: Planowanie odbywa się iteracyjnie, co pozwala na elastyczne dostosowanie projektu do nowych wymagań.
2. Skupienie na Celach
Tradycyjne Zarządzanie Projektami: Sukces mierzony jest na podstawie zgodności z pierwotnym planem.
Agile: Sukces mierzy się dostarczaniem wartości dla klienta i elastycznym podejściem do zmieniających się wymagań.
3. Struktura Zespołu
Tradycyjne Zarządzanie Projektami: Struktura zespołu jest często hierarchiczna, praca trafia specjalistów poprzez kierownika projektu. To kierownik koordynuje i raportuje prace.
Agile: Zespoły są samoorganizujące się, a każdy członek ma jasno określoną rolę.
4. Zarządzanie Ryzykiem
Tradycyjne Zarządzanie Projektami: Ryzyko jest zarządzane na początku projektu, z wyraźnym planem zapobiegawczym.
Agile: Ryzyko zarządzane jest na bieżąco, a krótkie iteracje pozwalają szybko reagować na potencjalne zagrożenia.
5. Zaangażowanie Klienta
Tradycyjne Zarządzanie Projektami: Klient angażowany jest głównie na początku i na końcu projektu.
Agile: Klient jest zaangażowany przez cały czas trwania projektu, co pozwala na bieżące wprowadzanie zmian.
6. Kryteria Sukcesu
Tradycyjne Zarządzanie Projektami: Sukces mierzy się zgodnością z planem.
Agile: Sukces definiowany jest przez dostarczenie wartości oraz satysfakcję klienta.
AGILE JAKO SPOSÓB MYŚLENIA O PROWADZENIU PRACY
Agile to nie tylko metoda zarządzania projektami, ale przede wszystkim zmiana w sposobie myślenia. Tradycyjne podejścia kładą nacisk na realizację ustalonego planu, podczas gdy Agile promuje elastyczność, dostarczanie wartości i ciągłe doskonalenie. Kluczową rolę odgrywa tutaj akceptacja zmiany oraz ścisła współpraca z klientem.
Dla wielu hierarchicznych organizacji przejście na Agile może wydawać się rewolucją. Dla tych, którzy już teraz operują w sposób bardziej elastyczny, może to być naturalny krok w dalszym rozwoju.
PODSUMOWANIE
Agile Project Management to odpowiedź na wyzwania zarządzania projektami. Dzięki iteracyjnemu podejściu i skupieniu na dostarczeniu wartości, Agile pozwala lepiej reagować na zmiany. Każdy cykl to okazja do nauki klienta i jego potrzeb. Dzięki temu łatwiej dostarczyć dopasowane do potrzeb rozwiązanie. Jednak, aby podejście zwinne działało skutecznie, konieczna może być zmiana mentalności zespołu i organizacji.