Czym jest zwinne zarządzanie projektami

AGILE PM – CO TO JEST. NA CZYM POLEGA AGILE PROJECT MANAGEMENT

Agile PM – Jak zwinne zarządzanie projektami zmienia sposób pracy zespołów?

W dynamicznym środowisku biznesowym rośnie zapotrzebowanie na elastyczne podejścia do zarządzania projektami. Agile Project Management (Agile PM) jest jednym z tych podejść, które łączą filozofię Agile z bardziej strukturalnym zarządzaniem projektami. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest Agile PM, jakie zasady nim rządzą, jak się ma do Agile i Scrum oraz jak zostać Agile PM, szczególnie dla osób z doświadczeniem w tradycyjnym zarządzaniu projektami.

Czym jest Agile Project Management?

Agile Project Management to podejście do zarządzania projektami, które łączy zwinność z potrzebą struktury. Opiera się na zasadach Agile, ale kładzie większy nacisk na organizację procesów projektowych. W odróżnieniu od tradycyjnych metod, Agile PM pozwala na iteracyjne dostarczanie wyników, szybkie reagowanie na zmiany i skupienie na wartości biznesowej.

Zasady Agile Project Managementu

Agile PM bazuje na kilku kluczowych zasadach, które definiują jego sposób działania:

Agile PM a Agile i Scrum

Żeby dobrze zrozumieć Agile PM, warto umieścić go w kontekście Agile i Scrum:

  1. Agile: To filozofia zarządzania projektami i zespołami, zdefiniowana w Manifeście Agile. Agile nie narzuca konkretnych metod, ale promuje wartości takie jak współpraca, elastyczność i ciągłe dostarczanie wartości.
  2. Scrum: To framework Agile, skupiający się na iteracyjnej pracy zespołu z jasno określonymi rolami, artefaktami i rytuałami. Scrum koncentruje się na dostarczaniu produktu w krótkich cyklach (sprintach).
  3. Agile Project Management: Rozciąga filozofię Agile na zarządzanie całymi projektami, nie tylko zespołami. Jest bardziej kompleksowy niż Scrum i może być stosowany w różnych kontekstach – od małych projektów po duże, wieloetapowe inicjatywy.

Jeśli Agile to wartości i zasady, Scrum to konkretny przepis na zwinność, a Agile PM – strategia, która pomaga zarządzać projektami w oparciu o te wartości.

Jak zostać Agile Project Managerem?

Rola Agile Project Managera wymaga połączenia wiedzy o zarządzaniu projektami z umiejętnością pracy w środowiskach zwinnych. Oto kluczowe kroki, które pomogą w zdobyciu tej roli:

  1. Zrozum Agile i frameworki zwinne
    Kluczowe jest poznanie filozofii Agile oraz frameworków takich jak Scrum czy Kanban. To fundament, na którym opiera się Agile PM.
  2. Praktykuj zwinne podejścia
    Jeśli pracujesz w tradycyjnym zarządzaniu projektami, szukaj okazji do wdrażania elementów zwinności, np. retrospektyw czy iteracyjnego planowania.
  3. Rozwijaj umiejętności miękkie
    Dobry Agile PM to przede wszystkim lider, który potrafi facylitować pracę zespołu, budować relacje i zarządzać zmianą.
  4. Zdobywaj wiedzę i certyfikaty
    Certyfikaty, takie jak AgilePM Foundation, mogą pomóc uporządkować wiedzę i pokazać Twoje kompetencje w bardziej formalnym środowisku. Jednak certyfikacja to dodatek, a nie klucz do sukcesu – praktyka jest ważniejsza.
  5. Szukaj wsparcia i mentoringu
    Współpraca z doświadczonymi specjalistami pomoże Ci szybciej wdrożyć się w rolę i uniknąć typowych błędów.

Jak Project Manager może zostać Agile Project Managerem?

Jeśli masz doświadczenie w tradycyjnym zarządzaniu projektami, przejście do roli Agile PM może być naturalnym krokiem w Twojej karierze. Kluczowe są tu:

  1. Zmiana sposobu myślenia o zarządzaniu: Przechodząc od kontroli do wspierania zespołu.
  2. Zrozumienie iteracyjnego podejścia: Porzucenie dużych, długoterminowych planów na rzecz krótkich cyklów pracy i elastycznego dostosowywania działań.
  3. Rozwijanie umiejętności komunikacyjnych i facylitacyjnych: Agile PM musi umieć inspirować zespół i efektywnie komunikować się z interesariuszami.
  4. Uczenie się na bieżąco: Eksperymentowanie z różnymi metodami i narzędziami, które wspierają zwinność, jest nieodłączną częścią tej roli.

Możliwe drogi certyfikacji Agile PM

Certyfikacja Agile PM może być pomocnym krokiem w zdobyciu wiedzy i uporządkowaniu doświadczeń związanych ze zwinnym zarządzaniem projektami. Istnieje kilka ścieżek, które warto rozważyć:

  1. AgilePM® Foundation
    To jedno z najbardziej rozpoznawalnych szkoleń i certyfikatów w tym obszarze. Program certyfikacji obejmuje podstawy Agile PM, takie jak iteracyjne podejście do projektów, priorytetyzacja zadań i współpraca z interesariuszami. Jest to świetny punkt startowy dla osób nowych w Agile PM.
  2. AgilePM® Practitioner
    Po ukończeniu poziomu Foundation, certyfikat Practitioner pozwala zagłębić się w bardziej zaawansowane aspekty Agile PM i zastosowanie wiedzy w praktyce.
  3. Certyfikaty uzupełniające
    Warto rozważyć także inne certyfikaty, które mogą poszerzyć Twoje kompetencje, np. Professional Scrum Master (PSM®), Certified Scrum Product Owner (CSPO®) czy certyfikaty z obszaru Kanban. Chociaż nie są one bezpośrednio związane z Agile PM, mogą wzmocnić Twoją znajomość zwinnych frameworków.
  4. Warsztaty i szkolenia bez certyfikacji
    Wiele organizacji oferuje praktyczne warsztaty i kursy z zakresu Agile PM bez formalnej certyfikacji. Dla wielu osób takie podejście jest bardziej wartościowe, ponieważ koncentruje się na praktyce i rzeczywistych wyzwaniach projektowych.

Certyfikacja nie jest wymogiem, ale może być przydatnym narzędziem – szczególnie jeśli pracujesz w organizacjach, które cenią formalne potwierdzenie kompetencji. Ważniejsze jednak pozostają praktyka i zdolność adaptacji do konkretnych potrzeb zespołu i projektu.

Podsumowanie

Agile Project Management to podejście, które łączy filozofię Agile (o tym, czym jest Agile dowiesz się z artykułu Co to jest Agile) z praktycznymi narzędziami zarządzania projektami. Dla osób z doświadczeniem w tradycyjnym zarządzaniu może być ciekawym krokiem w kierunku bardziej elastycznego, zespołowego stylu pracy. Kluczowe są tu zmiana mentalności, zrozumienie zasad Agile PM oraz ciągła praca nad rozwijaniem zarówno kompetencji technicznych, jak i miękkich.

Czy Agile Project Management to coś, co warto rozważyć w Twojej organizacji? Odpowiedź zależy od tego, czy jesteś gotów postawić na zwinność, współpracę i elastyczność w zarządzaniu projektami.